แชร์วิธีดู อายุสินค้า อายุสต๊อกสินค้า แต่ละประเภท ทำได้อย่างไรบ้าง?

เมื่อสร้างโกดัง คลังสินค้าไว้เก็บสินค้าต่าง ๆ แล้ว อีกหนึ่งเรื่องที่ผู้ประกอบการจะต้องรู้เกี่ยวกับ อายุสินค้า อายุสต๊อกสินค้า นั่นเอง เพื่อที่จะได้จัดการกับสินค้าได้ จะต้องนำออกไปขายให้กับลูกค้าได้กี่วัน แถมยังเป็นวิธีช่วยจัดการปัญหาสินค้าหมดอายุก่อนกำหนดได้อีกด้วย

ตาม KACHA ไปรู้จักกับ อายุสินค้า และ วิธีคำนวณอายุสินค้า เบื้องต้นมาฝากกัน

อายุสินค้า อายุสต๊อกสินค้า คือ?

อายุสินค้า สต๊อกสินค้า (Stock aging) คือ อายุการขายสินค้า ว่าสินค้าที่ซื้อมาใช้เวลาทั้งสิ้นกี่วัน กว่าจะขายออกไปให้ลูกค้าได้ อายุสต๊อกของแต่ละสินค้า ว่าสินค้าค้างอยู่ในคลังนานแค่ไหน โดยแสดงออกมาเป็นมูลค่าของสินค้า และช่วงระยะของวัน เช่น 1-60 วัน/ 61-90 วัน/ 91-180 วัน

วิธีคำนวณอายุสินค้า อายุสต๊อกสินค้า คือ?

แบบที่ 1 คำนวณอายุสินค้าแบบเฉลี่ยทั้งคลัง

เหมาะกับผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจ ที่ไม่มีข้อมูลสินค้าแต่ละชนิดแบบละเอียดพอ แต่อยากรู้สถานะความเร็ว-ช้าของการระบายสินค้าของจากข้อมูลในงบการเงิน ทำได้ดังนี้

สูตรคำนวณ คือ อายุสินค้า = (365 วัน x สินค้าคงเหลือเฉลี่ย)/ต้นทุนขาย

สินค้าคงเหลือเฉลี่ย คือ ข้อมูลในงบแสดงฐานะการเงิน ซึ่งปกติแล้วงบนี้ จะบอกสถานะการเงินเปรียบเทียบกัน 2 ปี เอาตัวเลขสินค้าคงเหลือต้นปีกับปลายปีมาเฉลี่ยกัน และ ต้นทุนขาย คือ งบกำไรขาดทุน ประจำปี

ตัวอย่าง:

สินค้าคงเหลือเฉลี่ย = (5,000,000+3,000,000)/2 = 4,000,000 | ต้นทุนขาย = 10,000,000

เท่ากับเท่ากับ อายุสินค้า = (365×4,000,000)/10,000,000 = 146 วัน

แบบที่ 2 การคำนวณอายุสินค้า แบบใช้วันที่ทำรับสินค้า หรือวันที่ผลิตสินค้า

ในการตั้งต้น แล้วกำหนดวันที่ที่ต้องมาเปรียบเทียบ เช่น ต้องการดูอายุสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 30/08/2023 ตั้งแล้วนำไปลบกับวันที่ที่เลือก เช่น วันที่รับสินค้า ตัวอย่างดังนี้

• สินค้า A รับสินค้า วันที่ 15/06/2023 จำนวน 1,000 ชิ้น (อายุ 77 วัน)
• สินค้า A รับสินค้า วันที่ 01/08/2023 จำนวน 1,500 ชิ้น (อายุ 29 วัน)
• สินค้า B รับสินค้า วันที่ 20/07/2023 จำนวน 2,000 ชิ้น (อายุ 41 วัน)

ประโยชน์ของการรู้อายุสินค้า อายุสต๊อกสินค้า

• เพื่อให้ทราบว่า สินค้าที่มีอยู่ในคลัง มีเงินจมอยู่กับสินค้านั้น ๆ นานเท่าไหร่ เพื่อที่จะได้สำรองเงินในธุรกิจให้เท่ากับจำนวนวันของสินค้าที่รับซื้อเข้ามา
• ช่วยให้เจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการต่าง ๆ คำนวณเปรียบเทียบอายุสินค้าของตัวเองกับคู่แข่งได้
• ช่วยเช็กได้ว่า สินค้าในคลังสินค้านั้น มีเยอะเกินไปหรือไม่ เพื่อแก้ปัญหาสินค้าค้างสต๊อกเยอะจนเกินไป

เป็นอย่างไรกันบ้าง การคำนวณอายุสินค้า อายุสต๊อกสินค้า ที่บอกเลยว่า เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่เราควรให้ความสำคัญ เพราะไม่ได้แค่รู้อายุสินค้าของธุรกิจ หรือแก้ปัญหาเงินทุนจมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถบริหารสินค้าได้ดีขึ้น และเตรียมเงินสำรองสำหรับใช้จ่ายในธุรกิจได้เหมาะสมขึ้นอีกด้วย หวังว่าบทความนี้คงให้สาระแกผู้อ่านไม่มากก็น้อยนะจ๊ะ

บทความดี ๆ น่าอ่าน:

• แชร์เคล็ดลับ วิธีนับสต๊อกสินค้า ในโกดัง คลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพ
• อุปกรณ์ในคลังสินค้า ที่จำเป็นต้องมี ควรมีอะไรบ้าง?
• 10 ขั้นตอน การออกแบบคลังสินค้า ให้เก็บของง่าย มีประสิทธิภาพ
• ประเภทของ “Rack วางสินค้า” ในโกดัง คลังสินค้า มีอะไรบ้าง?
• คลังสินค้าออนไลน์ คือ ? ช่วยให้ขายของออนไลน์ง่ายขึ้นอย่างไร
• มาตรฐาน GMP โรงงาน คืออะไร? มีความสำคัญอย่างไรบ้าง?
• 5ส ในโรงงาน มีอะไรบ้าง ปรับใช้ในโกดังสินค้า โรงงาน อย่างไร

KACHA ผู้จัดจำหน่าย รอกโซ่ รอกโซ่มือสาว เครนยกของ และอุปกรณ์เสริมสำหรับงานช่าง ต่าง ๆ ราคาจับต้องได้ สินค้าคุณภาพ บริการหลังการขายที่ประทับใจ นอกจากนี้ บริษัทของเรา ยังมีบริการรับ สร้างโกดัง สร้างโรงงาน สร้างคลังสินค้าต่าง ๆ จากช่างมืออาชีพที่มีประสบการณ์ การันตีผ่านมาตรฐานก่อสร้าง และความปลอดภัยต่าง ๆ เข้าชมเว็บไซต์ www.kacha.co.th